CONDUIRE ET ANIMER DES RÉUNIONS
Description
DISTINGUER LES DIFFERENTS TYPE DE REUNIONS
La réunion d’information
La réunion de prise de décision
La réunion d’équipe
La réunion de résolution de problèmes
La réunion de motivation
PREPARER LA REUNION
Définir le sujet et les objectifs
Organiser la réunion : lieu, date, participants
Vérifier la check‐list de préparation
Définir l’ordre du jour
Se mettre en condition
OUVERTURE DE LA REUNION
Commencer à l’heure
Présenter l’objectif de la réunion
Présenter le contexte et la synthèse de la réunion précédente
Présenter l’ordre du jour
Identifier le gardien du temps et le preneur de notes
Rappeler les règles du jeu et de fonctionnement
DEROULE DE LA REUNION
Lancer la discussion
Utiliser les questions directes
Faire progresser la réunion
Recentrer la discussion
Gérer le groupe
Animer la réunion : tours de tables, brainstorming, sous‐groupes…
Gérer le déroulement du temps
Comprendre les points de vue
Stimuler et calmer le débat
CONCLURE UNE REUNION
Synthétiser les temps forts de la réunion
Mettre ces temps forts en perspective pour mieux conclure
Le compte rendu de la réunion
Que vais-je apprendre ?
- S’entrainer à la conduite de réunion et s’adapter à diverses situations d’animation
À propos du formateur/de la formatrice
Ce matériel inclut
- Analyse de pratiques
- Jeux de rôle
- Accompagnement intersession et jusqu’à 3 mois après la formation
Prérequis
- Être en situation de conduite de réunion
Public ciblé
- Toute personne ayant à mener des réunions avec des publics hétérogènes et ayant une expérience de conduite de
- réunions souhaitant améliorer sa prise de parole